Claude Meetings : 5 questions Loi 25 avant d'inviter l'IA en réunion

2026-11-12 · 5 min de lecture · Gouvernance IA

Le 10 novembre 2026, Anthropic a présenté Claude Meetings, un agent IA qui rejoint les appels Google Meet pour prendre des notes et suivre les tâches. Avant de l'activer, une entreprise québécoise doit régler cinq questions de Loi 25 : information, évaluation, hébergement, accès et conservation.

Claude Meetings est un agent d'intelligence artificielle (IA) d'Anthropic qui rejoint une visioconférence comme participant visible, prend des notes, dresse la liste des tâches à faire et dépose ces contenus dans claude.ai après l'appel. Présenté le 10 novembre 2026 avec Claude Sheets (tableur) et Claude Whiteboards (tableau blanc collaboratif), il vise d'abord les forfaits Team et Enterprise et fonctionne avec Google Meet au lancement, selon Dataconomy et Engadget (11 novembre 2026).

Pour une entreprise québécoise, un agent qui écoute une réunion collecte des renseignements personnels : voix, noms, opinions, parfois des données de santé ou de rémunération. La Loi 25 s'applique donc dès la première réunion enregistrée.

Que fait exactement Claude Meetings en novembre 2026 ?

Selon les comptes rendus publiés le 10 et le 11 novembre 2026 par Dataconomy, Engadget et Tech-ish, l'offre comprend trois briques :

Claude Meetings : l'agent rejoint l'appel Google Meet comme participant visible et produit notes et actions de suivi.
Claude Whiteboards : un tableau blanc qui transforme une discussion en plan visuel (échéancier, responsables, dates) et peut se construire pendant l'appel.
Claude Sheets : un tableur en bêta pour les abonnés payants, où Claude modifie des cellules aux côtés des utilisateurs et liste les changements qu'il effectue.

Anthropic indique que Claude ne rejoint pas une réunion avec des invités externes, sauf autorisation d'un administrateur, et qu'il quitte l'appel si l'un d'eux arrive. Les sources divergent sur le calendrier (bêta ouverte ou lancement « à venir »). L'action de Microsoft a reculé de plus de 3 % en séance le 11 novembre, selon MLQ.ai.

Quelles obligations de la Loi 25 s'appliquent à un agent de réunion ?

Un assistant qui transcrit et résume des échanges active plusieurs articles de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), consultable sur LégisQuébec :

Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) : l'article 3.3 l'exige pour tout projet d'acquisition ou de déploiement d'un système d'information qui traite des renseignements personnels. Activer Claude Meetings pour toute l'organisation en fait partie.
Information des personnes : l'article 8 impose d'informer chaque personne des fins de la collecte et des moyens utilisés. L'article 8.1 ajoute une obligation particulière lorsqu'une technologie permet d'identifier, de localiser ou de profiler une personne.
Communication hors Québec : l'article 17 oblige à réaliser une EFVP avant de transférer des renseignements à l'extérieur du Québec et à vérifier qu'ils bénéficieront d'une protection adéquate. Les notes stockées dans claude.ai sont hébergées hors de la province, sauf entente contraire.
Conservation et destruction : les renseignements doivent être détruits ou anonymisés une fois la finalité accomplie. Une transcription gardée indéfiniment devient un passif.
Droit d'accès : la Commission d'accès à l'information (CAI) rappelle dans son mémoire sur la transformation numérique du travail que les employés peuvent accéder aux données qui les concernent, y compris celles produites par des systèmes d'IA.

Les amendes pénales prévues par la Loi 25 atteignent 25 millions de dollars ou 4 % du chiffre d'affaires mondial.

Le consentement d'un seul participant suffit-il ?

Non, pas pour une entreprise. L'article 184 du Code criminel permet l'interception d'une communication privée avec le consentement d'une seule des parties, ce qui écarte la responsabilité criminelle. Ce seuil ne règle pas les obligations civiles : la Loi 25 exige d'informer chaque personne dont on collecte des renseignements. Le participant visible d'Anthropic aide, mais ne remplace ni une politique écrite ni un avis en début de réunion.

Comment encadrer un agent de réunion avant de l'activer ?

Le guide « Intégration responsable de l'intelligence artificielle en milieu de travail », publié en 2026 par le ministère du Travail du Québec, recommande de définir les objectifs, les usages et les effets sur les personnes dès la phase de conception. Appliqué aux agents de réunion, cela donne une démarche en quatre temps :

Classer les réunions : comités de direction, ressources humaines et réunions avec clients restent hors du périmètre au départ.
Réaliser l'EFVP en documentant l'hébergement, la durée de conservation et la réutilisation éventuelle des données par le fournisseur.
Configurer les contrôles administrateur : refus des invités externes, durée de rétention, accès limité aux participants.
Former les animateurs à annoncer l'agent, à proposer de le retirer et à relire les notes avant diffusion.

Cette démarche vaut aussi pour Copilot dans Teams ou Gemini dans Meet. Pour mesurer où en est votre organisation, le diagnostic de maturité IA couvre ce volet de gouvernance.

Questions fréquentes

Claude Meetings est-il disponible au Canada ?

Anthropic a annoncé Claude Meetings le 10 novembre 2026 pour les forfaits Team et Enterprise, avec Google Meet comme première plateforme. Les médias divergent sur l'ouverture effective, bêta immédiate ou lancement prochain. Aucune restriction visant le Canada n'a été signalée, mais l'administrateur du compte doit activer la fonction.

Faut-il une EFVP pour utiliser un assistant de prise de notes IA au Québec ?

Oui, dans la plupart des cas. L'article 3.3 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé exige une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour tout projet de système d'information traitant des renseignements personnels. Si les transcriptions sont hébergées hors Québec, l'article 17 impose aussi une évaluation avant le transfert.

Doit-on prévenir les participants qu'une IA prend des notes ?

Oui. La Loi 25 oblige à informer chaque personne des fins et des moyens de la collecte de ses renseignements personnels. Un agent visible dans la liste des participants ne suffit pas : une mention dans l'invitation, un rappel oral en début de réunion et la possibilité de demander le retrait de l'agent constituent une pratique défendable devant la CAI.

Combien de temps conserver les transcriptions de réunion ?

La loi ne fixe pas de durée précise, mais exige la destruction ou l'anonymisation des renseignements une fois la finalité accomplie. Une pratique courante consiste à garder les notes validées et à supprimer la transcription brute après 30 à 90 jours, durée à justifier dans l'EFVP.

Sources

Dataconomy, « Anthropic Launches Claude Meetings For Real-time Workplace Tasks », 11 novembre 2026 : https://dataconomy.com/2026/11/11/anthropic-launches-claude-meetings-for-real-time-workplace/
Engadget, « Anthropic takes on Google and Microsoft with Claude Sheets », novembre 2026 : https://www.engadget.com/2312177/anthropic-takes-on-google-and-microsoft-with-claude-sheets/
MLQ.ai, « Anthropic launches Claude Sheets and Meetings in a push into office software as Microsoft shares fall », novembre 2026 : https://mlq.ai/news/anthropic-launches-claude-sheets-and-meetings-in-a-push-into-office-software-as-microsoft-shares-fall/
LégisQuébec, Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1) : https://www.legisquebec.gouv.qc.ca/fr/document/lc/P-39.1
Commission d'accès à l'information du Québec, mémoire sur la transformation des milieux de travail par le numérique : https://www.cai.gouv.qc.ca/uploads/pdfs/CAI_ME_Transfo_Travail.pdf
Gouvernement du Québec, guide « Intégration responsable de l'intelligence artificielle en milieu de travail », 2026 : https://cdn-contenu.quebec.ca/cdn-contenu/adm/min/travail/publications-adm/guides/GUI2_INTG_RESP_IA_Milieu_TRAV_Pratiques_Passer_ACT.pdf
Justice Canada, Code criminel (L.R.C. 1985, ch. C-46), article 184 : https://laws-lois.justice.gc.ca/fra/lois/c-46/section-184.html

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